日晒海盐批量采购留样单：样品、批次与大货怎么对应

01 · 给询价样品建立可查的编号

收到样品时，记录供应方、样品编号、接收日期、规格描述和包装状态。如果对方已有批次号或报告编号，保留原编号，再关联采购方自己的记录号，不要只重新命名为“海盐样品”。

询价样品可能用于展示可供规格，也可能来自某个具体批次。两者需要问清楚。尚未锁定的大货批次，不应仅凭样品标签就认为已经对应；后续出货时再补齐批次关系。

需要核对氯化钠、水分、水不溶物、粒度或其他指标时，记录项目、结果、单位、检测方法和报告日期。对有计量基准的结果，保留报告中注明的基准，不把不同口径的数据直接并列判定。

筛分或其他样品处理条件可能影响记录的可比性。采购方若有特定检测要求，应在送样前说明；表内可以先填“待确认方法”，由双方确认后补全。这里不预设适用于所有工业客户的统一限值。

一个采购订单可能分批供货，一批货也可能对应多个运输车次。记录时将订单号、供货批次、车次和到货日期分列，避免把“同一订单”误记成“同一批次”。

到货后需要取样或复检的，按已经确认的方法执行并记录。样品封识、保存方式和保存期限由本次采购要求确定；保留相应照片或交接记录，便于后续核对样品来源。

如果到货结果与已确认要求存在差异，先列出具体项目、结果和所用方法，再关联对应批次、报告与留样记录。把事实、待复核事项和最终处理结果分开写，便于追踪。

完成一批货的确认后，将有效的规格与检测口径带入下一轮询价。遇到产地、加工方式或供货规格改变时，再确认是否需要重新送样；不要只沿用上一张报价单的名称。

将下列字段下载后填写，保留采购方信息、供应方回复和后续确认状态。每次规格或交付安排有变化时，注明新的版本与日期。

申请日晒海盐样品时，说明工业用途、目标指标、预计采购量和到货地，便于让样品与后续供货要求对应。