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整车采购 · 到厂交接

工业海盐整车采购交接单:过磅、卸货与到货记录

工业海盐整车采购,订单、车次和仓库收货记录需要能相互对应。采购方提前说清卸货条件,发货方写明装货信息,收货方保留现场记录,才能把“这车货是什么、到了多少、如何交接”说明白。这份清单围绕单车交付,不代替产品规格确认。

潍坊海磊精细化工有限公司 · 发布于 2026-09-08

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01 · 询价时就说明包装和卸货条件

袋装、吨袋或其他实际可供包装,应按收货现场条件分别确认。填写是否有叉车或吊装条件、车辆进入限制、允许到厂时间,以及卸货工作由哪一方安排。未确认的包装与装卸条件,不应在下单后再默认补齐。

如果一个订单要送到两个堆放点,应把每个地点的数量和车辆条件分别列出。运费报价需要对应真实地址;只填写一个城市,未必足以确定最终运输安排。

02 · 把计重依据写进交接记录

对账时先确认采用哪一处过磅或双方约定的计重方式,并保存对应凭证。记录中把毛重、皮重、净重及单位分开,包装重量是否扣除也要明确。不要把发货方净重、到货方净重和包装标称总重混在同一栏。

遇到数量差异,先核对订单数量、车次、磅单时间、单位和包装口径,再记录需要复核的项目。页面不预设统一的允许差值或结算扣减比例,具体按本次订单确认的方式处理。

03 · 到厂后按车次保留现场信息

建议在记录里填写订单号、车牌或运输单号、供货批次、到厂时间与实际卸货点。检查包装和可见外观时,给相关照片编号,让照片能够对应这次交付。

对受潮、包装破损、混入异物或明显与订单不符的情况,单独登记涉及的车次、包装数量和位置。质量判定需要结合约定的取样和检测信息,不能只用一张远景照片代替。工业用途与质量要求仍以实际采购需求为准。

04 · 完成数量与质量记录后再闭合交接

数量交接与质量确认可以分栏记录:实际收到多少、哪些项目已检查、哪些检测或复核尚待完成。把待办事项写明,便于采购、仓库和供应方跟进同一问题。

长期整车采购可沿用同一表头,但每车仍保留独立记录。复购时将收货时段、包装需求或卸货地点的变化随新订单同步,减少沿用旧安排造成的交付偏差。

采购工作表:需要填写哪些项目

将下列字段下载后填写,保留采购方信息、供应方回复和后续确认状态。每次规格或交付安排有变化时,注明新的版本与日期。

项目填写提示
订单与车次采购订单号、运输单号、车次标识
产品与批次工业海盐规格、供货批次、包装形式
计划数量约定吨位与包装数量
计重方式过磅地点、单位、包装重量口径
发货记录发货日期、发货净重、凭证编号
到货记录到厂时间、实收净重、到货磅单编号
卸货条件指定地点、设备、可收货时间及安排方
外观与包装记录破损或受潮位置、涉及数量、照片编号
待复核项目取样编号、待检项目、回复与处理状态
交接确认采购、发货、运输、收货的对接人及日期
下载可填写清单

把采购条件说清楚,再确认供货

说明工业海盐用途、包装、整车数量和收货现场条件,可减少运输与卸货范围的反复确认。

提交采购需求电话 156-0123-0889

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