01 · 先把报价规格与试样编号关联
询价时写明用于脱硫,并提供希望核对的产品形态、含量、细度或活性相关要求。供应方回复的规格、样品编号和报告编号应对应到同一条记录,避免引用另一种氧化镁产品的资料。
“轻烧”“重烧”“轻质”“重质”等名称不要在记录中随意互换。采购表保留报价原名称,同时以双方确认的规格资料和试用结果为依据。需要调整规格时,建立新的确认记录。
02 · 检测项目与使用表现分开填写
含量、活性、细度等资料应各有项目名称、结果、单位、方法和日期。比较不同供应方报告时,先检查检测口径是否一致;只看到相同数值,不能直接判断报告可以横向比较。
客户试用是另一组记录。按现场允许的方案,由项目技术人员记录试用条件、观察项目和结果,并保留样品编号。产品报告结果和实际工况表现可相互参考,但不要把它们写成同一个指标或用一项数值替代全部判断。
03 · 试用结论写成可跟进的采购条件
试用结束后,分别记录已接受条件、仍需复核内容和是否可以进入下一阶段。若只完成部分试用,明确对应的范围,避免一句“样品合格”被理解为所有工况及未来批次都已确认。
需要补充检测、调整规格或再次试样的,把责任对接人与待办资料写清楚。技术确认完成后,再核对批量采购数量、包装、到货计划和随货资料要求。
04 · 首批到货与后续复购保留对应关系
首批订单引用已确认的规格版本和相关样品记录,同时注明到货批次与资料编号。对于供货规格或其他已确认条件的变化,记录变更内容并重新确认是否影响使用要求。
后续复购沿用的是经过确认的采购条件,不只是一个商品名称。把每批交付记录和需要跟进的异常保留下来,有利于供货方与采购、技术部门使用同一依据沟通。
采购工作表:需要填写哪些项目
将下列字段下载后填写,保留采购方信息、供应方回复和后续确认状态。每次规格或交付安排有变化时,注明新的版本与日期。
| 项目 | 填写提示 |
|---|---|
| 项目与用途 | 脱硫项目标识、使用方技术对接人 |
| 报价规格 | 产品名称、形态、目标指标与规格版本 |
| 样品对应 | 样品编号、批次、接样日期、关联报告 |
| 检测记录 | 项目、结果、单位、方法、报告日期 |
| 试用条件 | 由项目技术人员记录实际条件与评价安排 |
| 试用结果 | 观察记录、结果附件、已接受与待复核项 |
| 采购确认 | 进入下一阶段的条件及确认日期 |
| 批量供货要求 | 数量、包装、到货地、交付批次与日期 |
| 随货资料 | 本次订单需对应的质量资料及编号 |
| 首批与复购记录 | 到货批次、变更内容及后续跟进状态 |
把采购条件说清楚,再确认供货
询价脱硫用氧化镁时,说明用途、需要核对的指标、试样安排、采购数量和收货地,便于匹配供货沟通。
提交采购需求电话 156-0123-0889