氯化钙批量采购报价单：统一规格、含运费用与分批交货

01 · 先锁定这次询价的产品边界

在同一轮比价中，分别写清无水或二水、目标含量、片状或粉状等形态，以及采购用途。不同形态和用途的货，不要只按一个“氯化钙”的名称混在一行比较。

如果正在比较74%与94%两种方案，先分成两个规格行，并让技术或使用部门确认是否都适用。仅把价格除以标称含量，不能证明两种方案在使用中能够等量替代。包装净重、总采购吨位和收货地址也应在询价时固定下来。

报价表建议同时留出“每吨货价”和“整单费用”两栏。运输、托盘、装卸或其他已确认费用，需要写清是按吨、按车还是按整单收取。已经包含在报价中的费用，不要再次计入。

在规格、数量、含税口径与交付范围一致，且没有漏项的前提下，可以用以下算式核对：到厂每吨支出＝每吨货价＋整单未包含费用÷本单约定吨位。这里比较的是同一范围的支出，不推算税额抵扣、质量差异或后续使用成本。

如果供应商直接报到厂价，让对方标注其中是否包含卸货、托盘与等待费用。暂未确定的项目写“待报价确认”，不要当成零费用。

一次确认总量、分几次发货的订单，建议记录每批数量、希望到货日期、收货点，以及单价是否适用于全部批次。总量优惠、每次发货的运输费用和跨期价格确认，应分别说明。

报价有效期和供货安排是两个字段。报价仍在有效期内，不等于任意日期都可以发货；已确认某一批到货，也不等于下一批沿用相同物流条件。按批次填写能让销售、采购和仓库使用同一份安排。

至少核对规格、用途、吨位、包装、到货地和希望到货日期。需要COA或其他质量资料时，把要确认的项目随询价一并发送，避免收到不对应本次规格的报告。

收到回复后，为每家报价保留编号和日期；有修改时保留版本。记录“哪一项等待确认”，比只截取一个单价更方便后续下单核对。

将下列字段下载后填写，保留采购方信息、供应方回复和后续确认状态。每次规格或交付安排有变化时，注明新的版本与日期。

询价时把规格、用途、数量、包装和到货地一起发来，便于核对这批氯化钙的供货与费用范围。